يخصص النظام الفرعي لتسجيل محفظة القروض للبنك، مراقبة العقود الحالية ، حصول على التقارير، لتنظيم أماكن العمل الاوتوماتيكية للموظفين، الذين المشاركين في دعم التسويات المصرفية مع الزبائن في مجال نشاط الائتمان و المالي. يسمح بالأتمتة العمل مع عقود الشخصيات المعنوية،، مع حجم تجارة التجزئة حتى 100000 – 200000 عقود نشطة.
غرض الوحدة:
- اجراء الشكليات الرسمية على و اجراء القروض العجلة وخطوط الائتمان؛
- اجراء وتحليل محفظة قروض البن؛.
- المحاسبة والمحاسبة الضريبية للعمليات الائتمانية؛
- إجراء العمليات سواء بموجب عقد منفصل، ومجموعات العقود.
أنواع اتفاقيات القروض:
- قروض بسيطة الأجل؛
- خطوط الائتمان مع حد الإصدار والحد من الديون؛
- اتفاقيات السحب على المكشوف؛
- قروض محفوظ بالطلب.
ميزات إضافية:
- قروض بسيطة الأجل؛
- خطوط الائتمان ذات حد تقديم الحد من الديون؛
- اتفاقيات السحب على المكشوف؛
- قروض محفوظ بالطلب.
الوظائفية:
- إجراء الاتفاقات الوتوماتيكىة للقروض؛
- حساب، تقييد فى الحساب، محاسبة الفوائد والغرامات والرسوم؛
- استخدام السعر الأساسي بإعادة تمويل البنك الوطني (المركزي) ، Mibor ، Libor ،
- الخ؛تشكيل، تصحيحة و محاسبة الاحتياطات؛
- تتبع والمحاسبة عن الديون المتأخرة؛
- مراقبة الحال بتاريخ محدد؛
- اجراء عمليات للتواريخ الماضية والمستقبلية؛
- تشكيل مستندات الدفع المتعلقة بالمعاملات؛
- تتبع و ربط الوثائق التي تم إنشاؤها فى النواة للعمليات؛
- اجراء الشكليات الرسمية على و اجراء اتفاقيات الضمان؛
- الحفاظ على اتفاقات السحب على المكشوف؛
- تشكيل وطباعة نصوص العقود حسب قولبة؛
- دحر العمليات و قيام بالإجراءات التصريحية.
المحاسبة المدعمة:
- المحاسبة الموحدة القياسية من قبل البنك الوطني (المركزي)؛
- مجموعة من التقارير التحليلية الداخلية؛
- امكانية تشكيل التقارير بصورة مستقلة؛
- تنفيذ تقارير بتوصية البنك.
- سحب التقارير بالاحجام المختلفة ( Excel، Word ، Dbf ، وما إلى ذلك.)
MS OFFICE: التكامل مع
- التشكيل الوتوماتيكى للعقود الفردية بمساعدة MS WORD ؛
- طباعة مجموعة واسعة من التقارير بمساعدة MS WORD ، MS EXCEL ؛
- تنظيم تقارير المستخدمين.
يسمح نظام المعلومات بنقل، معالجة و تعميم جميع البيانات الابتدائية بسرعة.
واجهة مع وحدات أخرى:
- حصول على معلومات عن مستندات الدفع الواردة، التى وصلت في وحدة المحاسبة (يتعلق بالدولة).
- تستخدم “الايداعات” الوظائف القياسية لوحدة “المحاسبة”، ” النظام المصرفي الآلي”؛
- إنشاء مستندات الدفع الصادرة، الداخلية، قسائم نقدية (لمزيد من المعالجة في وحدة المحاسبة)؛
- إضافة معلومات إلى الادلاء الخارجية (“دليل الزبائن” ، “كتالوج الحسابات الشخصية”).
المحاسبة (تتعلق بالدولة):
- باستخدام نظامنا الفرعي ، تحصل على فرصة لما يلى:
- إنشاء مستندات محاسبية للمحاسبة على الحسابات في إطار المجمع “يوم تشغيل البنك”؛
- تحديد (مقارنة) الإدخالات بالحسابات “الداخلية”، التى تم انشاؤها في إطار مجمع “يوم التشغيل في البنك”؛
- عند الاقتضاء، قيام بتغيير النموذج المحاسبي بشكل مستقل الذى على أساسه على أساسه يقوم النظام الفرعي بإنشاء مستندات محاسبية.
التكامل مع : MS OFFICE
- التشكيل الوتوماتيكى للعقود الفردية بمساعدة MS WORD ؛
- طباعة مجموعة واسعة من التقارير بمساعدة MS WORD ، MS EXCEL ؛
- تنظيم تقارير المستخدمين.
واجهة مع وحدات أخرى:
- الحصول على معلومات حول مستندات الدفع الواردة في وحدة “المحاسبة”
تستخدم “القروض” الوظائف القياسية لوحدة “المحاسبة” (تتعلق بالدولة):
- إنشاء مستندات الدفع النقدي الصادرة والداخلية (لمزيد من المعالجة في وحدة المحاسبة)؛
- عمليات الفتح والإغلاق الاوتوماتيكى للحسابات الشخصية “الخارجية”؛
- إضافة معلومات إلى الادلاء الخارجية (“دليل الزبائن” ، “كتالوج الحسابات الشخصية”).
تدقيق الحسابات والأمن:
- تثبيت إجراءات المستخدمين (تدقيق الحسابات)؛
- تصحيح الأخطاء التي ارتكبها المشغل من خلال نظام الاستعادة؛
- نظام مرن لتنظيم حقوق دخول المستخدمين إلى وظائف النظام الفرعي.
يوفر نظام المعلومات تنظيمًا واضحًا لحقوق المشغل ومراقبة تصرفاته.
حقوق الدخول:
نظام تنظيم حقوق المستخدمين ذو متعدد المستويات:
- المستوى 1: الدخول إلى المعلومات؛
- المستوى 2: الدخول إلى بنود القائمة؛
- المستوى 3: الدخول إلى وظيفة النماذج.
المزايا الرئيسية:
- امكانية التسجيل لدورة كاملة بإجراءات فى شان الايداعات؛
- التشكيل الاوتوماتيكى للوثائق المحاسبية؛
- امكانية الحصول على حزم كاملة من الوثائق والتقارير؛
- التصفح المرن و واجهة سهلة الاستخدام.