غرض الوحدة:
- إنشاء ومرافقة عقود الضمان وفقا للوثائق التنظيمية؛
- تشكيل و ربط مستندات الدفع؛
- تسجيل المعاملات في المحاسبة؛
- تشكيل وسحب لطباعة النماذج المطبوعة.
وظائف:
- تسجيل عقود الضمان غير القابلة للإلغاء والقابلة للإلغاء؛
- تحرير اتفاقيات الضمان المسجلة؛
- تشكيل مستندات دفع الرصيد و خارج الرصيد؛
- ربط الإدخالات المشكلة في النظم الفرعية الأخرى لعقود الضمان؛
- حساب وتشكيل العمولات، والغرامات؛
- تشكيل و مسك الحساب للاحتياطيات (يتعلق بالدولة)؛
- تذكير بحدوث أحداث بموجب اتفاقية الضمان؛
- آلية مرنة لتنظيم الإدخالات وخطط التعريفات.
البارامترات المنظمة للعمليات بمسك الحسابات (تتعلق بالدولة)
يتم تحديد نوع عقد الضمان:
- قابل للإلغاء / غير قابل للإلغاء؛
يتم تحديد نوع مستند الدفع:
- أمر الدفع المحلي؛
- أمر الدفع بين البنوك؛
- أمر تذكاري، إلخ.
يتم تحديد أنواع الحسابات المقيدة في المعاملة:
- تحديد نوع الحساب المدين.
يتحدد الكمية المشاركة في العملية:
- مبلغ الضمان؛
- مبلغ العمولة؛
- مبالغ تقييد فى الحساب، خصم وتصحيح الاحتياط؛
- مبالغ التغيير في قيمة الضمان.
عناصر القائمة:
الادلاء:
- الحفاظ على كتالوج بأنواع الضمانات، خطط التعريفة عمولة نماذج الحساب لعقود الضمان.
تسجيل.
- تسجيل النوع المحدد من عقد الضمان.
الإجراءات.
- تشكيل وارجاع مستندات الدفع، وربط الادخالات، التي تم إنشاؤها فى النوة.
مسك الدفاتير.
- تشكيل تقارير عن عقود الضمانات الحالية.
الحالة.
- الغاء وتحريرعقود الضمان؛
- تغيير الشروط ف ةالحفاظ على تاريخ التغييرات؛
- دفاتير التاريخ، إدخالات و رسائل.
الخدمة.
- الحصول على الاستخراجات؛
- فتح الحسابات؛
- ربط الحسابات بخطاب اعتماد؛
- تصحيح فئات الجودة.
المدير.
- إعدادات الوحدة العامة وإعدادات المحاسبة.
نظام الإجراءات
- اصدار اتفاقية الضمان؛
- تغيير الشروط؛
- اصدار مستندات الدفع؛
- إختتام اتفاقية الضمان؛
- تشكيل الإدخالات المحاسبية.
إعدادات المحاسبة
- ربط الزبائن بالعقد؛
- فتح حسابات جديدة؛
- ربط الحسابات بالعقد؛
إعداد أنواع العمليات:
- الأموال
- العمولات
- خارج الرصيد
- الاحتياطيات