Este subsistema destina-se para o registo da carteira de créditos do banco, controlo dos contratos em curso, receção de relatórios, organização dos postos de trabalho automatizados dos funcionários que se encontram envolvidos em acompanhamento das transações com clientes no setor de atividades financeiras e de crédito. Permite automatizar tanto as operações com contratos de pessoas coletivas, como as operações com contratos de pessoas físicas, no volume até 100 000 a 200 000 contratos ativos.
Destinação do módulo:
- Registo e manutenção de créditos a prazo e linhas de crédito;
- Manutenção e análise da carteira de créditos do banco;
- Registo contábil e financeiro de operações em créditos (consoante o país);
- Realização de operações por um contrato ou por um grupo de contratos.
Tipos de contratos de crédito:
- Créditos simples a prazo;
- Linhas de crédito com limite de disponibilização e limite de endividamento;
- Contratos de overdraft;
- Créditos a ordem.
Opções suplementares:
- Créditos simples a prazo;
- Linhas de crédito com limite de disponibilização e limite de endividamento;
- Contratos de overdraft;
- Créditos a ordem.
Funcionalidade:
- Supervisão automática de contratos de crédito;
- Cálculo, aplicação e registo contábil de juros, juros de mora e comissões;
- Aplicação da taxa de juros de refinanciamento base (do Banco Nacional (Central), Mibor, Libor, etc.);
- Formação, ajuste e registo de reservas;
- Deteção e registo de créditos vencidos;
- Controlo de estado a data indicada;
- Realização de operações com data no passado ou no futuro;
- Formação de documentos de pagamento acompanhantes da operação;
- Seguimento e vinculação dos documentos formados no Sistema Core Centralizado (sistema bancário automatizado) a operações;
- Registo e manutenção de contratos de cobertura;
- Manutenção de contratos de overdraft;
- Formação e impressão de textos de contratos segundo o modelo;
- Retrocesso de operações e realização de declarações.
Esquema do módulo com o Sistema Core Centralizado:
Relatórios suportados:
- Demonstrações e relatórios padrão do Banco Nacional (Central);
- Conjunto de relatórios analíticos internos;
- Possibilidade de elaboração de relatório personalizados;
- Implementação de relatórios por encomenda do banco;
- Descarregamento de relatórios em diversos formatos (Excel, Word, Dbf, etc.).
Contabilidade (em função do país)
Com o nosso subsistema é possível:
- Formar documentos contábeis para registo nas contas no âmbito do complexo “Dia operacional do banco”;
- Identificar (comparar) os lançamentos por contas “internas” formadas no âmbito do complexo “Dia operacional do banco”;
- Em caso de necessidade, alterar de forma autónoma o modelo de contabilidade que está na base de formação de documentos contábeis pelo sistema.
Integração com MS OFFICE:
- Formação automática de contratos individuais com MS WORD;
- Impressão de diversos relatórios com software MS WORD, MS EXCEL;
- Configuração de relatórios de utilizador.
O sistema informático permite prontamente transmitir, processar e sintetizar todos os dados primários.
Interface com outros módulos:
- Obtenção dos dados dos documentos de pagamentos que dão entrada no módulo “Contabilidade”.
O módulo “Créditos” utiliza as funções-padrão do módulo “Contabilidade” (depende do país):
- Geração dos documentos de expediente, documentos internos, documentos de pagamentos em caixa (para serem processados de seguida no módulo “Contabilidade”);
- Operações e abertura e encerramento automático de contas pessoais “externas”;
- Adicionamento de dados nos diretórios externos (“Catálogo de clientes”, “Catálogo de contas pessoais”).
Auditoria e segurança:
- Registo de ações de utilizadores (auditoria);
- Correção de erros cometidos pelo operador através do sistema de retrocesso;
- Sistema flexível de organização dos direitos de acesso de utilizadores às funcionalidades do subsistema.
O sistema informático assegura a regulamentação rigorosa dos direitos de operador e a monitorização das suas ações.
Direitos de acesso
O sistema de organização dos direitos de acesso tem vários níveis:
- Nível 1: Acesso às informações;
- Nível 2: Acesso aos itens do menu;
- Nível 3: Acesso às funcionalidades dos formulários.
Vantagens principais:
- Possibilidade de registar o ciclo completo de ações por créditos;
- Formação automática de documentos de contabilidade;
- Possibilidade de obtenção de pacotes completos de documentos e relatório;
- Navegação cómoda e interface amigável.