Справочники подсистемы:
- Ценные бумаги;
- Векселедержатели.
1. Доверенные лица векселедержателя;
2. Доверенности.
- Бланки;
- Внутренние лицевые счета;
- Серии ценных бумаг;
- Внутренние курсы валют;
- Сроки и ставки;
- Должностные лица банка.
Виды ценных бумаг:
- Дисконтные векселя;
- Процентные векселя;
- «Процентно–дисконтные» векселя;
- «Бездоходные» векселя;
- «Расчетные» векселя;
- Депозитные сертификаты;
- Сберегательные сертификаты.
Варианты формулировки сроки платежа:
- На определенный день;
- В срок от составления;
- По предъявлении;
- По предъявлении (не ранее даты);
- По предъявлении (не ранее и не позднее даты);
- В срок от предъявления.
Работа с ценными бумагами:
- Возможность накладывать фильтры на общий каталог векселей (сертификатов);
- Быстрый поиск нужного векселя (сертификата);
- Возможность определить статус Бумаги и производить по ней действия, фиксирующие реальное изменение её состояния;
- Для каждой Бумаги ведется «Журнал действий« и «Журнал движения средств«;
- Контроль наступления интересующих событий;
- Возможность сохранить в памяти образ Национального (центрального) банка.
Реализованный механизм расчёта процентов позволяет:
- Использовать дифференцированные процентные ставки;
- Гибко назначать условия начисления процентов;
- Учитывать изменение процентных ставок во времени;
- Рассчитывать сумму досрочного погашения векселя;
- Получать аналитические отчёты о накопленных процентах (дисконтах) в форматах программ MS WORD, MS EXCEL.
Справочник «векселедержатели»:
- В справочнике хранится вся информация о клиенте (личные данные, адреса, реквизиты и прочее);
- Справочник является подмножеством справочника «Клиенты» модуля «Бухгалтерия» (зависит от страны);
- Справочник «Доверенные лица векселедержателя»;
- Справочник «Доверенности».
Работа с бланками:
- Аналитический учет бланков ведется в разрезе следующих параметров: Серия, Номер, Вид бланка, Подотчетное должностное лицо;
- По каждому бланку можно посмотреть «Журнал действий» и «Журнал движения средств«;
- Реализовано автоматическое формирование бухгалтерских документов. Получение внутрибанковских документов, сопровождающих действия по бланкам.
Схема технологического цикла действий по бланку:
Бухгалтерский учёт (зависит от страны).
Используя нашу подсистему, Вы получаете возможность:
- Формировать бухгалтерские документы для учета на счетах в рамках комплекса «Операционный день банка»;
- Идентифицировать (сопоставлять) проводки по «внутренним» счетам с проводками, сформированными в рамках комплекса «Операционный день банка»;
- При необходимости, самостоятельно менять модель бухгалтерского учета, исходя из которой подсистема формирует бухгалтерские документы.
Работа со счетами:
- В подсистеме ведется каталог «внутренних» лицевых счетов. На этих счетах ведется аналитический учет векселей;
- «Внутренним» счетам соответствуют счета в Главной Книге. По этим счетам формируются проводки;
- Внутренние лицевые счета открываются подсистемой автоматически. Доступность автоматического открытия счетов в Главной Книге определяется настройками;
- Алгоритм формирования внутреннего лицевого счета определяется настройкой маски счета;
- Реализованы возможности по просмотру (печати) книги внутренних л/с и по выводу отчетов.
Интеграция с MS OFFICE:
- Автоматическое формирование индивидуальных договоров продажи векселя, погашения векселя и т.д. с помощью MS WORD;
- Печать широкого спектра отчетов средствами программ MS WORD, MS EXCEL;
- Настройка пользовательских отчетов.
Информационная система позволяет оперативно передать, обработать и обобщить все первичные данные.
Интерфейс с другими модулями:
- Получение информации о входящих платежных документах поступивших в модуль «Бухгалтерия» (зависит от страны).
«Собственные векселя» используют стандартные функции модуля «Бухгалтерия«, «АБС».
- Генерация исходящих, внутренних, кассовых платежных документов (для последующей обработки в модуле «Бухгалтерия»);
- Операции автоматического открытия и закрытия «внешних» лицевых счетов;
- Добавление информации во внешние справочники («Каталог клиентов», «Каталог лицевых счетов»).
Аудит и безопасность:
- Фиксация действий пользователей (аудит);
- Исправление допущенных оператором ошибок путем системы откатов;
- Гибкая система организации прав доступа пользователей к функционалу подсистемы.
Информационная система обеспечивает четкое регламентирование прав оператора и мониторинг его действий.
Главные преимущества:
- Возможность фиксировать полный цикл действий по ценным бумагам;
- Автоматическое формирование бухгалтерских документов;
- Возможность получения полных пакетов документов и отчетов;
- Удобная навигация и дружественный интерфейс.