Cash Center

Zweck des Komplexes.

Der Hardware-Software-Komplex „Cash Center“(HSK CC)  dient der Automatisierung von technologischen Prozessen für die Dienstleistungen und den Betrieb der Bank mit Bargeld:

  • Einzug, Neuberechnung und Überweisung von Geldern auf Kundenkonten;
  • Einzug von Geldern und Sendung zur Neuberechnung an eine Drittorganisation;
  • Lieferung von Bargeld an Bankkunden;
  • Bildung und Lieferung des Tausches im Auftrag des Kunden;
  • Verstärkung von Bargeldeinheiten der Abteilungen des Kreditinstituts;
  • Einzug, Annahme und Neuberechnung von Sammelbeuteln mit Werten, die aus den Abteilungen der Kreditorganisation stammen;
  • Wartung von technischen Geräten (Cash-in, ATM, TCD);
  • Versendung zur Prüfung zweifelhafter Gelder in der Nationalen (Zentral-) Bank;
  • Kauf oder Verkauf von Fremdwährung in bar zwischen Banken auf der Grundlage einer Banknotenvereinbarung.

Datenstruktur des Komplexes.

HSK CC (Hardware-Software-Komplex „Cash Center“) ermöglicht es, die Handbücher von Kunden, deren Einzugsstellen mit Adressen und Ankunftszeiten sowie den vertraglichen Teil des Kunden mit der Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, die Bildung von Transaktionen für Transaktionstypen und die Preisgestaltung von Dienstleistungen anzupassen. Handbücher der Mitarbeiter, ihre funktionalen Aufgaben, Teams, Routen, Fahrzeuge usw.

Logistikbereiche des HSK CC:

  • Kundenreferenzbücher;
  • Personalhandbücher;
  • Verzeichnis der Logistikrouten.

Kundenreferenzbücher.

Kundentypen– die Kundentypen im System werden definiert (juristische Personen, natürliche Personen, TCD, Cash-in).

Arten von Vorgängen –feste Liste möglicher Vorgänge von Kunden im „Cash Center“.

Kunden – dient zur Eingabe der Daten in die Kundenkarte.

Inkassostellen – Liste von Einzugsstellen im Kontext des Kunden.

Inkassotaschen – ermöglicht Taschen zu verfolgen.

Verträge – dient der Führung der Vertragsbasis des Kunden.

Arten von Unterverträgen – Art der Dienstleistung, die im Rahmen des Vertrags erbracht wird.

Buchungsvorlagen – Gruppen von Unteraufträgen werden konfiguriert.

Mitarbeiter – die Zusammensetzung des Personals der Kreditorganisation.

Funktionen der Mitarbeiter – die funktionalen Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter innerhalb des Komplexes des „Cash-Centers“.

Teams – die Bildung der Teams von Mitarbeitern mit der Verteilung der Verantwortlichkeiten im Team.

Personalhandbücher:

Routenmuster (Referenzrouten) – Typische Sätze von Inkassopunkten für eine Umleitung entlang einer Route

durch eine bei der Routenplanung verwendete Fahrzeugeinheit.

Fahrzeuge – Abrechnung von Fahrzeugen, die dem Abholservice zur Verfügung stehen.

Routenlogistik-Verzeichnisse:

Technologische Kettenverarbeitung von Inkassotaschen:

Die funktionale Zusammensetzung des Komplexes:

Der Komplex umfasst die folgenden funktionalen und technologischen Einheiten:

  • Registrierung von Anträgen;
  • Inkasso;
  • Einnahme- und Ausgabekasse (EAK);
  • Neuberechnungskasse (NK);
  • Speicher.

Einheit „Registrierung von Anträgen“:

Der Einheit „Registrierung von Anträgen“ soll die Arbeit des CC (Cash Center) mit den regionalen Cash-Abteilungen auf der Grundlage von Anträgen für Operationen mit Bargeld und Wertgegenständen koordinieren. Es ist möglich, das Callcenter zu verwenden, um Anwendungen von Kunden zu registrieren.

Registrierung von Anträgen.

Automatische Funktionen des HSK CC (Hardware-Software-Komplex „Cash Center“) bei der Verarbeitung von zuvor eingegebenen Anwendungen:

  • INKASSO: Befüllung der geplanten Route mit Inkassostellen auf Anfrage;
  • NEUBERECHNUNGSKASSE: Bildung einer Tasche auf der Route mit den in der Anwendung geforderten Werten.

Einnahme- und Ausgabekasse: Annahme der Tachen in EAK auf Anfrage.

EInheit „Einnahme- und Ausgabekasse“.

Automatisierung der Operationen der Einheit „Einnahme- und Ausgabekasse“:

  • Annahme und Versand von Inkassorouten;
  • Empfang von Taschen von Inkassobeamte;
  • Ausgabe von leeren und gefüllten Taschen an die Inkassobeamte, die zur Route geschickt werden sollen;
  • Das manuelle Registrieren der Taschen oder das Lesen des Barcodes auf der Lieferliste (die Informationen zu der Taschennummer, der Inkassostelle, dem angegebenen Betrag, dem Namen der Wertgegenstände und dem Notizenbestand) werden an das System übermittelt.
  • Automatische Generierung von Buchhaltungsbelegen;
  • Bildung der erforderlichen Berichterstattung (Protokolle akzeptierter Taschen, Protokolle von Bargelddiensten usw.).

Arbeitsplatz eines Kassierers der Einnahme- und Ausgabekasse:

  • Am Arbeitsplatz eines Kassierers der EAK  (Einnahme- und Ausgabekasse) wird die Route empfangen und gesendet;
  • Es ist möglich, das zweidimensionale BarProcessing-Erkennungssystem BiPrint zu integrieren. Dazu muss ein Barcode auf der Lieferliste oder ein Etikett auf der Tasche aufgedruckt sein;
  • Zum Zeitpunkt des Scannens werden die Informationen über die Taschennummer, die Inkassostelle, von der die Tasche angekommen ist, der angegebene Wert, der Name der Wertsachen und die Banknoten an den Hardware-Software-Komplex übermittelt.

Einheit „Kasse der Neuberechnung“.

Automatisierung der Operationen der Abteilung der Kasse der Neuberechnung:

1. Kassierer.

2. Prüfer.

  • Öffnen und Schließen der Schicht der Kasse der Neuberechnung mit der Ernennung eines Teams;
  • Neuberechnung von Inkassotaschen mit Wertgegenständen, die von der Route kamen;
  • Neuberechnung und Verpackung von Bargeld und Wertsachen in Versandtaschen;
  • Bietet ein Verfahren zum Kombinieren von Guthaben auf den Tischen von Kassierern.
  • Die Überweisung von Bargeld zwischen Kassierern und parallelen Arbeitsschichten;
  • Bietet die Möglichkeit, Informationen zur Neuberechnung von Bargeld von Automaten zum Zählen von Banknoten und Münzen zu erhalten und zu verarbeiten;
  • Automatische Generierung von Buchhaltungsbelegen zur Gutschrift auf Konten: tatsächliche Beträge, Überschüsse, Fehlbestand, zweifelhafte Beträge, Abschreibungen von Kommissionen usw;
  • Bildung der notwendigen Berichterstattung (Akt der Überbestände, Fehlmengen, zweifelhaften Beträge; Bescheinigung über die akzeptierten Taschen mit Bargeld und leeren Taschen usw.).

Einheit „Speicher“.

Automatisierung der Operationen der Einheit Speicher:

1. Kassenwart.

  • Öffnen und Schließen einer Speicher-Schicht;
  • Bilanzierung von Bargeld und außerbilanziellen Vermögenswerten im Speicher der Bank;
  • Nummerierte Buchhaltung der Wechsel, Verschlußformular, Reiseschecks;
  • Erhalt / Ausgabe von Wertgegenständen zur Aufbewahrung;
  • Automatische Generierung von Buchhaltungsbelegen;
  • Bildung des erforderlichen Berichtswesens (Liste der Salden im Speicher; Umsatzbilanz im Speicher usw.).